Cadastru și intabulare în Arad — acte, pași, costuri, durată la OCPI Arad, cu calculator

Ai o casă. O ai de la părinți, sau ai cumpărat-o acum douăzeci de ani, cu acte în regulă. Locuiești în ea, plătești impozit pe ea, o consideri a ta. Și, într-o zi, vrei s-o vinzi. Notarul cere extrasul de carte funciară. Iar acolo apare surpriza: statul știe de casa ta, dar nu așa cum crezi tu.

Poate are un număr topografic vechi, din cartea funciară deschisă pe vremea Imperiului. Poate figurează cu 600 de metri pătrați, când tu ai 720. Poate garajul construit în 1998 nu există deloc pe hârtie. În oricare dintre situații, răspunsul notarului e același: „Mai întâi faceți cadastrul."

Articolul ăsta e despre ce înseamnă asta concret, în Arad, în 2026. Cât costă, ce acte trebuie, cât durează și unde se depune. Iar la mijloc ai un calculator care îți face socoteala pentru situația ta.

Cât plătești, în trei situații reale

Cifrele sunt calculate la cursul BNR din 8 septembrie 2026: 5,2523 lei pentru un euro.

Apartament fără cadastru, în Arad. Tariful OCPI pentru prima înscriere: 0 lei. Nu e greșeală. Din 7 aprilie 2025, prima înscriere a imobilului în cartea funciară e scutită de tarif. Plătești doar topograful autorizat: 800–1.200 lei. E singura listă de prețuri publicată de o firmă de cadastru din Arad. Total: 800–1.200 lei.

Casă cu curte, fără cadastru. Tot 0 lei la OCPI. Topograful cere 1.900–3.000 lei, pentru că măsoară și terenul, și construcțiile. Total: 1.900–3.000 lei.

Apartament cu cadastru, pe care tocmai l-ai cumpărat cu 70.000 €. Aici nu ai nevoie de topograf. Plătești tariful de intabulare: 0,15% din preț, adică 551 lei. Plus 40 de lei pentru extrasul de autentificare cerut de notar. Total: 591 lei. Vrei încheierea în 2 zile lucrătoare în loc de 7? Adaugi de patru ori tariful de intabulare: 2.204 lei. Total în regim de urgență: 2.795 lei.

Primele două cifre sunt onorarii de piață, nu tarife reglementate. A treia e tarif ANCPI, din Ordinul 16/2019. Diferența contează și o explicăm mai jos.

Calculatorul: cât te costă pe tine

Alege situația ta. Calculatorul folosește tarifele ANCPI în vigoare și onorariile publicate în Arad. Rezultatul e o estimare, nu o ofertă.

Dacă rezultatul ți se pare mic, nu e o eroare a calculatorului. E o veste bună pe care puțini au aflat-o.

Cei 120 de lei care nu mai există

Caută pe Google „cât costă cadastrul". Vei găsi zeci de ghiduri din 2026 care spun același lucru. „Taxa ANCPI: 120 de lei." Unele adaugă și „600 de lei în regim de urgență". Toate sunt depășite de un an și jumătate.

Pe 27 martie 2025, ANCPI a semnat Ordinul 441/2025. A intrat în vigoare pe 7 aprilie 2025. Articolul 8 din ordinul tarifelor a fost rescris. Serviciile cu codurile 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 și 2.1.4 sunt acum scutite de tarif. În traducere: recepția cadastrală și înființarea cărții funciare nu mai costă nimic. Nici pentru apartamente, nici pentru case, nici pentru terenuri.

Același ordin a făcut gratuit și extrasul de carte funciară pentru informare, când îl cere proprietarul. La ghișeu din 7 aprilie 2025, iar online din 2 iunie 2025. Înainte costa 20 de lei online și 25 la ghișeu.

De ce contează asta pentru tine? Pentru că singurul cost real al cadastrului a rămas topograful. Iar acolo prețul se negociază.

Cadastru, intabulare, carte funciară: trei cuvinte, trei lucruri diferite

Oamenii le folosesc la grămadă, dar sunt etape distincte.

Cadastrul e partea tehnică. Un topograf autorizat vine, măsoară imobilul și îi desenează limitele. Rezultatul e documentația cadastrală: un plan de amplasament și delimitare, un memoriu tehnic, relevee pentru construcții. OCPI o verifică și atribuie un număr cadastral. Din momentul ăla, imobilul tău are o identitate unică în sistem.

Cartea funciară e dosarul juridic al imobilului. Are trei părți: descrierea imobilului, proprietarii și sarcinile (ipoteci, interdicții, litigii). Fiecare imobil cu cadastru are propria carte funciară.

Intabularea e înscrierea unui drept în cartea funciară. De obicei dreptul de proprietate. Cumperi, moștenești, primești prin donație: dreptul tău devine opozabil tuturor abia când e intabulat.

Ordinea firească e cadastru, apoi carte funciară, apoi intabulare. Dar în Arad e o complicație în plus, și merită explicată.

De ce Aradul e un caz special

Aradul, ca toată Transilvania și Banatul, a avut cărți funciare cu mult înaintea restului țării. Sistemul a fost reglementat prin Decretul-lege 115/1938 și a funcționat pe „numere topografice". Multe imobile din oraș au și azi o carte funciară veche, cu număr topografic. Dar nu au număr cadastral în sistemul electronic.

De asta există un cod tarifar separat, 2.1.4. Se numește „recepție cadastrală și înființare carte funciară pentru imobile situate în regiunile de carte funciară supuse Decretului-lege 115/1938". E exact cazul Aradului. Și e scutit de tarif, la fel ca 2.1.1.

Practic, dacă ai o carte funciară veche, nu pornești de la zero. Ai deja un istoric al proprietății. Dar tot ai nevoie de topograf, ca imobilul să primească număr cadastral și geometrie în sistemul integrat e-Terra. Fără asta, notarul nu poate autentifica vânzarea.

Pașii, în ordinea în care se întâmplă

1. Verifică ce ai. Cere un extras de carte funciară pentru informare. E gratuit pentru proprietar. Dacă imobilul are număr cadastral și geometrie, sari direct la pasul 5. Dacă are doar număr topografic sau nu apare deloc, continuă.

2. Alege un topograf autorizat ANCPI. Lista persoanelor autorizate e publică, pe site-ul ANCPI. Cere două-trei oferte. Întreabă explicit ce include prețul și dacă taxele OCPI sunt separate. La prima înscriere nu ar trebui să existe taxe OCPI.

3. Măsurătorile. Topograful vine la fața locului. Tu răspunzi de indicarea limitelor și de accesul la imobil. E bine să ai vecinii anunțați, mai ales la case și terenuri.

4. Documentația și depunerea. Topograful întocmește documentația și o depune electronic, în e-Terra. Regulamentul îl obligă să lucreze doar prin aplicația ANCPI. Tu semnezi cererea și declarația pe propria răspundere. Nu trebuie să mergi tu la OCPI.

5. Recepția și înscrierea. OCPI Arad verifică documentația, atribuie numărul cadastral și deschide cartea funciară nouă. Termenul legal: 15 zile lucrătoare. Dacă lipsește ceva, primești un „referat de completare" și termenul se oprește până aduci actul.

6. Încheierea de carte funciară. Primești încheierea și extrasul actualizat. Din momentul ăsta imobilul e „în regulă" pentru notar, bancă sau primărie.

Actele de care ai nevoie, pe tipuri de imobil

Regulamentul de recepție și înscriere, aprobat prin Ordinul ANCPI 600/2023, spune la articolul 21 ce conține documentația. Mai jos ai listele traduse pentru fiecare situație. Bifează ce ai, descarcă lista și ia-o cu tine la topograf.

Un detaliu care surprinde: nu tu depui dosarul. Din 2023, persoanele autorizate sunt obligate să înregistreze cererile prin aplicația ANCPI. O cerere depusă altfel se respinge. Tu doar semnezi și aștepți.

Cât durează, cu adevărat

Termenele legale sunt stabilite prin Ordinul ANCPI 1.622/2025, în vigoare din 23 august 2025. Se numără în zile lucrătoare, de la înregistrarea cererii.

Observă prima linie. La prima înscriere, urgența nu scurtează nimic: 15 zile în ambele regimuri. E singurul serviciu important cu termen identic. Dacă cineva îți propune „urgență la cadastru" contra cost, întreabă-l ce anume se urgentează.

La termenul OCPI se adaugă timpul topografului. Firmele din Arad nu publică termene. Reperele naționale: 5–10 zile pentru un apartament, 10–15 zile pentru o casă cu teren. Deci, realist, de la primul telefon la extrasul nou treci prin 4–6 săptămâni.

Și mai e ceva, specific toamnei lui 2026. Pe 14 iulie 2026, sistemele ANCPI au căzut în urma unui atac cibernetic. E-Terra a repornit etapizat, pe 11 și 12 august, cu aproximativ 94.000 de cereri restante. Între 11 și 19 august, oficiile din țară au înregistrat 329.476 de cereri. ANCPI a avertizat oficial că pot apărea timpi de așteptare mai mari. Termenele din tabel rămân cele legale, dar în practică e prudent să aștepți mai mult. Dacă ai o tranzacție în curs, am scris separat ce faci când ANCPI e blocat.

Cinci capcane pe care le vedem des

Prețul din act sub grila notarială. Tariful de intabulare se calculează la valoarea din act. Dar nu la mai puțin decât valoarea din studiul de piață al notarilor. Ai trecut în contract 40.000 € pentru un apartament care în grilă e 55.000 €? OCPI aplică 0,15% la 55.000. Cifrele grilei le găsești în articolul despre grila notarială Arad 2026.

Construcția care nu există pe hârtie. Garajul, extinderea, mansarda făcute fără autorizație nu pot fi înscrise doar cu măsurătoarea topografului. Ai nevoie de certificatul de atestare a edificării, de la primărie. Fără el, cartea funciară va arăta casa așa cum era în actul vechi. Pentru valoarea de impozitare îți trebuie și certificatul fiscal.

Referatul de completare. Dacă din dosar lipsește un act, OCPI emite un referat și termenul se oprește. Nu curge până aduci actul. Un dosar complet de la început înseamnă 15 zile. Un dosar cu două referate poate însemna două luni.

Suprafața din act diferă de cea măsurată. Se întâmplă frecvent la case vechi. Regulamentul permite diferențe în anumite limite, cu declarația proprietarului. Peste limite, e nevoie de acordul vecinilor sau de rectificare. Întreabă topograful înainte să pornească, nu după.

Urgența plătită degeaba. Am spus-o mai sus, dar merită repetată. La prima înscriere, tariful de urgență e de patru ori zero lei și termenul e același. La intabulare, urgența costă de patru ori tariful normal și aduce încheierea în 2 zile în loc de 7. Merită doar dacă ai o dată de semnare fixă.

OCPI Arad: unde, când, cum

Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Arad e pe Splaiul General Gheorghe Magheru nr. 13, în Arad. Programul cu publicul e între 08:30 și 16:00, de luni până vineri. Adresa de e-mail a biroului de carte funciară: bcpi.arad@ancpi.ro. Numărul de telefon publicat pentru secretariat este 0257 256 144. Pentru comunele din județ există birouri teritoriale la Chișineu-Criș, Gurahonț, Ineu și Lipova.

O notă onestă: la data scrierii, site-ul OCPI Arad (ar.ancpi.ro) nu răspundea. E efectul repornirii etapizate a sistemelor ANCPI. Datele de mai sus vin din lista oficiilor teritoriale publicată de ANCPI. Sună înainte să te deplasezi.

Plata tarifelor se face în contul de trezorerie al OCPI Arad. Sau, când topograful depune online, prin „link de plată" din e-Terra. Funcția a fost reactivată pe 20 august 2026 și îți permite să plătești cu cardul, direct către ANCPI.

Întrebări pe care ni le pun clienții

Pot vinde fără cadastru? Nu. Notarul are nevoie de extrasul de carte funciară pentru autentificare. Acesta se eliberează doar pentru imobile cu număr cadastral în sistemul integrat.

Am cartea funciară veche, cu număr topografic. E suficient? Nu, pentru vânzare. Dar e un avantaj: istoricul proprietății există. Topograful face „prima înscriere în sistemul integrat", cod 2.1.4, gratuit la OCPI.

Cine plătește cadastrul la vânzare? Legea nu impune. În practică, vânzătorul, pentru că fără cadastru nu poate vinde. Iar intabularea după cumpărare o plătește cumpărătorul, de regulă prin notar.

Cât costă extrasul de carte funciară? Pentru proprietar, cel de informare e gratuit din aprilie 2025. Cel de autentificare, cerut de notar, costă 40 de lei.

Pot cere eu extrasul online acum? La data scrierii, platformele online ANCPI pentru public nu fuseseră repornite după atacul din iulie. Extrasul se obține la ghișeu sau prin notar ori topograf.

Pregătești o vânzare și nu știi în ce stare e cartea funciară? Cere o evaluare și adu extrasul. Îl verificăm și îți spunem în aceeași zi dacă ai nevoie de topograf. Iar dacă ai nevoie, îți spunem ce lucrare, ca să nu plătești pentru ce nu-ți trebuie.

Surse

Ordinul directorului general al ANCPI nr. 16/2019 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de ANCPI, publicat în Monitorul Oficial nr. 30 din 10 ianuarie 2019, forma consolidată cu modificările până la Ordinul nr. 292/2026 — art. 2 alin. (7), art. 4, art. 8 alin. (1) lit. a), anexa (codurile 2.1.1–2.1.4, 2.3.1–2.3.3, 2.6.1, 2.7.2, 2.7.3, nota 8).

Ordinul directorului general al ANCPI nr. 441/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 281 din 31 martie 2025, în vigoare din 7 aprilie 2025 — scutirea de tarif pentru prima înscriere și pentru extrasele cerute de proprietari.

ANCPI, comunicatul de presă din 1 aprilie 2025, „Extrasele de carte funciară, gratuite pentru proprietari" — confirmarea gratuității pentru codurile 2.1.1 și 2.1.4.

Ordinul directorului general al ANCPI nr. 1.622/2025 pentru modificarea anexei la Ordinul nr. 1.764/2019 privind termenele de eliberare, publicat în Monitorul Oficial nr. 775 din 20 august 2025, în vigoare din 23 august 2025 — toate termenele din tabel.

Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023 pentru aprobarea Regulamentului de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, publicat în Monitorul Oficial nr. 125 și 125 bis din 14 februarie 2023 — art. 20 (depunerea prin aplicația ANCPI), art. 21 (conținutul documentației), art. 67 (prima înregistrare).

Guvernul României și ANCPI, comunicatele din 11, 12 și 20 august 2026 privind repornirea etapizată a aplicației e-Terra, cele circa 94.000 de cereri în curs, cele 329.476 de cereri înregistrate între 11 și 19 august și reactivarea funcției „Link de plată".

Topographica 360 SRL, Arad, „Prețuri orientative pentru topografie și cadastru în Arad", topographica.ro, 2026 — onorariile de piață folosite în calculator (apartament 800–1.200 lei, teren 1.300–1.900 lei, casă cu curte 1.900–3.000 lei, înscriere construcție 1.500–2.500 lei).

ANCPI, lista oficiilor și birourilor teritoriale de cadastru și publicitate imobiliară — adresa, e-mailul și programul OCPI Arad.

Banca Națională a României — cursul de referință din 8 septembrie 2026, 5,2523 lei/euro.

Precizare. Onorariile topografilor sunt prețuri de piață publicate de o singură firmă din Arad. Restul firmelor din județ lucrează cu ofertă la cerere. Reperele naționale din 2026 (700–1.500 lei apartament, 1.400–3.000 lei casă cu teren) confirmă intervalele, dar nu le garantează. Nivel de încredere: ridicat pentru tarife și termene, mediu pentru onorarii.